TM Software

SharePoint Field Updater

SharePoint Field Updater frá TM Software gerir skráningu lýsigagna fyrir efni sem vistað er í SharePoint sjálfvirka. Lausnin er byggð á SharePoint frá Microsoft og styður bæði Windows SharePoint Services og Microsoft Office SharePoint Server.

 

Miðlægar reglur fyrir lýsigögn

SharePoint Field Updater byggir á fullkomnum reglum til þess að setja og uppfæra lýsigögn skjala í SharePoint. Reglur eru skilgreindar miðlægt og segja þær fyrir um hvaða skjalasöfn eða lista þær virka á og hvernig skal setja lýsigögnin. Einstök eigindi eru uppfærð samkvæmt þessum reglum í hvert skipti sem skjalið breytist.

Sjálfvirkt viðhald lýsigagna felst í því að önnur lýsigögn sem og upplýsingar háðar umhverfi/staðsetningu skjalanna, svo sem staðsetning skjals í stýrðu umhverfi, eru notuð til þess að setja nýtt eða uppfært gildi.

Reglur eru settar fram sem Regular Expressions sem gerir það að verkum að sveigjan-leikinn er mjög mikill.

 

Uppfletting lýsigagna

TMS SharePoint Field Updater er með innbyggða virkni fyrir uppflettingu gagna sem nota má til þess að sækja upplýsingar yfir á aðra vefi (sites) eða jafnvel safn vefja (site collections). Einnig er hægt að sækja upplýsingar í gegnum BDC (Business Data Catalogue). Þessi virkni TMS SharePoint Field Updater minnkar mjög þörfina fyrir sérforritun.

 

Auðveldari stjórnun

Með því að nota þetta öfluga tól þá geta stjórnendur vefja og skjalamála náð fram betri stjórnun og auðveldara skipulagi og meiri samkvæmni í skjalastjórnun en hægt er með grunnútgáfu SharePoint.

Ef þú vilt frekari upplýsingar um SharePoint Field Updater hafðu samband við okkur í síma 545-3000 eða með tölvupósti í póstfangið sharepoint@tmsoftware.is

 

Tengdar vörur