Einfaldari skjalastjórnun með Office2Share

Gott aðgengi að Sharepoint þjónum

Oft er helsta hindrunin á hagkvæmri nýtingu SharePoint sem hópvinnu- og skjala-stjórnunarkerfis að notendum þykir leiðin milli vinnuumhverfis þeirra í Office hugbúnaðarpakkanum og SharePoint skjalasafnsins torfær og löng. Með Office2Share opnar TM Software greiða leið á milli Office hugbúnaðarpakkans og SharePoint þjóns fyrirtækisins.

Með viðbótinni er settur inn hnappur í viðmót Office sem er bein tenging milli í Office hugbúnaðarins og SharePoint þjóna. Þannig getur notandinn með einum smell opnað skjöl beint af SharePoint þjóninum eða vistað skjalið beint niður í viðeigandi skjalasafn.

Fyrir öll grunn forrit Office 2007

Office2SharePoint viðbótin er til fyrir

• Word 2007
• PowerPoint 2007
• Excel 2007
• Outlook 2007

Frekari upplýsingar

Allar frekari upplýsingar um Office2Share viðbótina eða um SharePoint hópvinnu og skjalakerfið frá Microsoft má fá hjá SharePoint ráðgjöfum TM Software í síma 545-3000 eða í tölvupósti á netfangið sharepoint@tmsoftware.is

Helstu eiginleikar Office2Share

Tengist SharePoint svæðum að eigin vali

Office2Share getur tengst hvaða SharePoint svæði sem notandinn hefur aðgang að.  Þegar nýjum SharePoint vef er bætt við sér notandinn öll skjalasöfn og undirsvæði se hann hefur aðgang að.  Mögulegt er að tengjast mörgum SharePoint þjónum samtímis.

Opna skjöl af SharePoint þjóni

Með Office2Share er hægt að opna skjöl beint af SharePoint þjóni með einni aðgerð.  Þá fær notandinn einfald viðmót á þau SharePoint svæði sem hann hefur sett inn, og getur auðveldlega fundið þau skjöl sem hann leitar að.

Vista skjöl á SharePoint þjóni

Með sama hætti er hægt að vista skjöl niður á SharePoint þjóna með einum smelli hafi notandinn til þess réttindi.

Setja inn efni af SharePoint þjóni

Office2Share býður upp á að setja myndir eða hlekki beint af SharePoint þjóni inn í skjöl sem verið er að vinna með.  Þetta einfaldar til að mynda til muna vinnu við PowerPoint sýningar, þar sem hægt er að sækja myndir og efni beint af miðlægu PowerPoint skjalasafni eða SharePoint myndasafni.

Útbúa ný skjalasöfn eða svæði á SharePoint þjóni

Í viðmóti Office2Share er notendum boðið upp á að búa til ný skjalasöfn, nýjar möppur í skjalasöfnum eða jafnvel undirsvæði á SharePoint þjóninum, hafi þeir til þess nægjanleg réttindi.  Þetta geririnotendum mun auðveldara að skipuleggja uppbyggingu gagna sinna á SharePoint þjóninum, án þess að þurfa að yfirgefa vinnu sína innan Office 2007 hugbúnaðarins.

Frekari upplýsingar

Hafðu samband við okkur í síma 545-3000 eða í tölvupósti: sharepoint@tmsoftware.is til að fá frekari upplýsingar um möguleika Office2Share fyrir fyrirtæki þitt.